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笔记

为什么加班熬夜的总是你?

已有 468 次阅读2017-02-10 17:07 |系统分类:杂谈 |

为什么加班熬夜的总是你?


你是否遇到如下情况:

1、工作期间时间眨眼即过,时间去了哪里?工作效率如此低?

2、明明是一样的工作为什么别人能提前完成准时下班?

3、时间管理学了那么多好没什么变化...

很多时候我们在吐槽自己的境遇,为什么加班熬夜的总!是!自!己!

虽然大家都吐槽工作繁重无法早睡觉,没有私生活,工作一拖再拖没完成,但也要仔细想想,到底是什么原因导致了加班?

总结起来其实就是在效率和时间掌控上出了问题,

上班时间抓紧效率,是非常重要的事情。

不了解你的老板或客户真正想要的是什么,从而造成无效的沟通和工作,这是人为因素造成加班的其中一种。

我们的工作,不是一个人单打独斗完成,很多时候是在沟通协作中完成,无效的沟通是指:在确定一件事的时候,给对方的回答中有一种不确定性,敷衍,无所谓等态度。可是工作就是这样,避免不了协作与沟通,怎么办呢?

唯一的办法就是主动掌控好自己的时间,每天尽量留出一整片效率最高的时间来,并告诉别人这段时间内如果没有特别紧急的事情,可以先发邮件说明,等自己处理完主要工作,再来集中处理那些琐事。等你处理完主要工作,用21CN微企通讯录找到负责相关工作的同事联络方式,在移动办公平台中,与同事进行有效的线上沟通,将需要处理的工作一一解决。

另一种,就是时间不断被他人打断,碎片化的时间无法整合而造成的被迫加班。

工作中经常会有一些琐事,你正在处理手头工作,可能领导让你拿着报销单去审批,但是不要小看这些琐事,堆积在一起却会对工作效率产生不可想象的破坏。许多人回顾一天什么都没有干,一天就要过去了,只有通过加班,把今日的工作处理好。

所以正确的解决办法是,将碎片化的时候尽量整合,用21CN微企工作日报应用,每日总结工作,制定好明日工作计划,有规律下、有目标下进行,高效完成工作,即使需要报销审批,也能在微企用手机提交报销审批申请,接下来就是等领导批复了,这样也将省去很多琐碎的工作时间,合理利用时间。

不加班是因为能够合理的掌控自己的时间,以及有效的利用自己上班的时间,所以时间的控制权握在自己手里,而不是交给别人,掌握时间是减少加班、提高工作效率的方法之一。

21CN微企,以微信为入口的企业办公平台,开启全新移动办公新时代,使企业业务移动化,灵活应对工作上的各种突发情况。随时随地的办公方式,也提高审批效率,增强沟通协作,让领导快速获取有效信息,决策高效,提高工作质量,不想加班,不想熬夜,就用微企移动办公。


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